Datenschutzerklärung für Vossily Training

1. Verantwortlicher

Christian Voss · Voss Seminare · Zeppelinstraße 3 · 19061 Schwerin · Deutschland
info@voss-seminare.de · +49 162 2707226

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto- und Stammdaten wie Name, E-Mail, Team, Rolle und Login-Daten,
• Vertrags- und Rechnungsdaten einschließlich Tarif, Zahlstatus und Rechnungsanschrift,
• Arbeitsinhalte wie Auftragsklärungen, Seminarkonzepte, Methoden, Uploads, Bewertungen und Exporte,
• Community-Inhalte und Moderationsmeldungen,
• Nutzungs- und Sicherheitsdaten wie Sitzungskennung, Anmeldezeitpunkt, fehlgeschlagene Login-Versuche und IP-Adresse,
• Kommunikationsdaten aus Support-, Kündigungs-, Widerrufs- und Löschanfragen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertrag, Demo und vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• Rechnungswesen, Steuer- und handelsrechtliche Nachweise: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
• IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Fehleranalyse und Geltendmachung von Ansprüchen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• optionale Einwilligungen, soweit ausdrücklich abgefragt: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Unsere berechtigten Interessen liegen im sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb der Anwendung sowie im Schutz der Konten und Inhalte.

4. Dienstleister und Empfänger

Wir setzen – abhängig von den verwendeten Funktionen und der gewählten Zahlweise – STRATO für Hosting und E-Mail, Stripe und PayPal für Zahlungen, Lexware für Buchhaltung und Rechnungen sowie Vimeo für eingebettete Trainingsvideos ein. Weitere Empfänger erhalten Daten nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.

Soweit Dienstleister Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsinstrumente, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen oder EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten stellen die jeweiligen Anbieter in ihren Datenschutzhinweisen bereit.

5. Cookies und lokale Speicherung

Vossily Training verwendet eine technisch erforderliche Sitzungscookie und eine Spracheinstellung. Sie ermöglichen Anmeldung, Sicherheit und Bedienung. Marketing- oder Analyse-Cookies werden in der App derzeit nicht eingesetzt. Für technisch nicht erforderliche Speicherzugriffe würden wir vorab eine Einwilligung einholen.

6. Speicherdauer

Kontodaten und operative Inhalte verarbeiten wir während der Vertragsbeziehung. Nach Vertragsende ist für eigene Inhalte grundsätzlich eine 30-tägige Export- und Übergangsphase vorgesehen; anschließend werden operative Inhalte gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflichten, offenen Ansprüche, Sicherheitsfälle oder ausdrücklich gewünschte längere Speicherung entgegenstehen.

Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Bei der Sicherheitsprüfung von Anmeldeversuchen werden Einträge, die älter als 90 Tage sind, bereinigt. Rechtliche Vorgangsnachweise werden bis zum Abschluss und anschließend entsprechend der regelmäßigen Verjährungs- und Nachweiserfordernisse gespeichert.

7. Gemeinschaftsbereiche

Beiträge und Kommentare sind für berechtigte Mitglieder sichtbar. Bitte stelle dort keine unnötigen personenbezogenen Daten Dritter ein. Gemeldete Inhalte können zur Moderation dokumentiert, verborgen oder gelöscht werden.

8. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@voss-seminare.de oder der Löschantrag.

9. Automatisierte Entscheidungen und KI

Vossily Training trifft derzeit keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Die in der App vorhandenen Prüf- und Empfehlungshilfen arbeiten regelbasiert; es werden dafür derzeit keine Konzept- oder Kundendaten an einen externen KI-Anbieter übertragen.